Mehr Zeit und keine Tippfehler

In E-Mails und Texten schreiben wir oft ähnliche Sätze. Mit Textbausteinen lässt sich viel Zeit sparen.

Matthias Schüssler verrät seinen Lieblingstrick – für Büroarbeiter, Journalisten, Blogger und alle, die täglich mit Text zu tun haben.
Video: Matthias Schüssler

Feedback

Tragen Sie mit Hinweisen zu diesem Artikel bei oder melden Sie uns Fehler.

Das heute vorgestellte Programm gehört zu den persönlichen Favoriten des Autors: Er setzt es schon seit Jahren ein – und zwar für die schnellere Kommunikation, aber auch für Automatisierung und Wissensverwaltung.

Phrase Express ist eine Textbausteinverwaltung. Sie sorgt dafür, dass häufig gebrauchte Textelemente nicht getippt werden müssen, sondern über Kürzel abgerufen werden können.

Im Video stellt Matthias Schüssler die Software vor und erklärt, wo er sie überall nutzt. Das banalste Einsatzgebiet ist, lange Mailadressen und ähnliche Informationen über ein Kürzel abzurufen: Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.

Vereinfachen lässt sich auch die Kommunikation. Häufige Textelemente – im journalistischen Bereich beispielsweise für Interviewanfragen oder für die Bitte um Testgeräte – müssen nur noch um die spezifischen Details ergänzt werden.

Wenn man im Dialog mit Leserinnen oder Kunden häufig ähnliche Antworten gibt, kann man diese wiederkehrenden Informationsblöcke hierarchisch organisiert bereithalten.

Und um die Sache auf die Spitze zu treiben, gibt es auch Tricks fürs Dokumentenmanagement und die Arbeit mit Onlinetexten und dem Redaktionssystem.

Die beiden vorgestellten Programme Phrase Express für Windows...

... und Text Expander für den Mac.

Falls Sie lieber lesen als Videos sehen, finden Sie in folgenden Beiträgen weitere Information zu den Einsatzmöglichkeiten von Phrase Express: Allgemeines zur Autokorrektur, Tricks für die Zwischenablage und Verwendungsmöglichkeiten beim Bloggen und in CMS.

Erstellt: 24.07.2016, 08:50 Uhr

Die Redaktion auf Twitter

Stets informiert und aktuell. Folgen Sie uns auf dem Kurznachrichtendienst.

Service

Ihre Kulturkarte

Abonnieren Sie den Carte Blanche-Newsletter und verpassen Sie kein Angebot.

Kommentare

Werbung

Weiterbildung

Ausbildung & Weiterbildung Finden Sie die passende Weiterbildung Technischer Kaufmann, Deutsch lernen, Coaching Ausbildung, Präsentationstechnik, Persönlichkeitsentwicklung

So schützen Sie sich vor Datenkraken

Video Der Schutz vor Datensammlern auf Smartphone und Tablet ist nicht ganz einfach. Wir geben Tipps, wie es trotzdem klappt. Mehr...

Die Risiken des neuesten Mac-Updates

Video Installieren Sie Apples neue Software nicht überhastet – weil damit manches nicht mehr funktioniert. Wir zeigen, worauf es ankommt. Mehr...

Vier Apps gegen die Qual der Wahl

Video Vor Wahlen und Abstimmungen kann das Smartphone eine Hilfe sein. Mehr...